商标是企业发展的利器，在企业发展壮大的道路上具有不可替代的作用。但很多商标持有人由于对商标使用认知的模糊，在日常管理中未能有效保留商标使用证据，从而在遇到商标纠纷时陷入被动的境地。
我国《商标法》第四十八条规定：“本法所称商标的使用，是指将商标用于商品、商品包装或者容器以及商品交易文书上，或者将商标用于广告宣传、展览以及其他商业活动中，用于识别商品来源的行为”。
那保留商标使用证据有什么作用呢？商标使用证据在特定条件下是取得商标专用权的决定因素；商标使用证据是防止注册商标被撤销的关键条件；商标使用证据是认定侵权人主观恶意的重要依据。此外，商标使用证据也是认定弛名商标/知名商品的重要依据。
商标使用证据的意义在于证明商标的正确使用，因此商标使用的证据材料应当符合以下要求：
1、能够显示出使用的商标标志。
2、能够显示出商标使用的商品或服务项目。
3、能够显示出商标的使用主体，既包括商标权利人自己,也包括商标权利人许可的他人。许可他人使用的，应当能够证明许可使用关系的存在。
4、能够显示商标使用的时间。
5、能够证明商标使用的地域范围。
哪些内容可以作为商标使用的证据呢？
1.发票
发票作为经济交往中基本的商事凭证，是记录经营活动的一种书面证明，是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中开具、收取的收付款凭证。因此，真实有效的商品销售发票或服务提供发票可以有力地证明注册商标的使用情况。另外，相对于以手工方式开具的发票，机打发票更具有证明力。
2.合同/协议
合同、协议是经济主体参与经济活动的重要凭证和依据，但是一定要明确标注商标的具体内容(如名称和注册号等)，为商标的使用留下有效证据。
3.产品检验报告
产品检验报告是由具有较高公信力的质量监察部门，或行业协会等权威机构出具的产品认证报告，其手续颇为严格，因而产品检验报告可视为商标使用证据，证明商标持有者有合理使用注册商标。
4.宣传广告或包装物
广告是向相关公众宣传商品或服务的重要方式，商标在广告中通常处于十分显眼的位置，一些纸质广告甚至可以提供明确的时间；商品包装物向来都标识有商标，否则该商品很难进入市场中流通销售。因此宣传广告或者包装物也可作为商标使用证据，证明商标有被合理使用。
5.商标印制证明材料
商标印制的证明材料也是证明商标使用的证据之一。然而，很多商家只能提供商标的实物，却无法提供印制的具体时间，因此不能作为有效的证据予以采信。
所以，商标使用的过程中一定要保留好有效的使用证据。商标使用证据越多，越有利于后期有可能涉及的法律纠纷。而以后无论是撤三还是商标到期续期，都需要提供商标使用证据，否则有可能商标会因为提供使用证据不足被撤销掉，和因无法提供商标使用证据无法续期而注销。
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